VERSUS DYNAMICS

Optimizar
recuperaciones con una mejor gestión
de la documentación

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¿QUÉ

BUSCAS?

 
 

OPTIMIZAR RECUPERACIONES

SIMPLIFICACION

VERSUS DYNAMICS permite reducir hasta un 70% las tareas necesarias para la gestión de la documentación de un expediente.

COMUNICACIÓN

VERSUS DYNAMICS permite enviar por mail o SMS la documentación requerida por el cliente sin esperas. 

SIN ESPERA

VERSUS DYNAMICS accede a la información en directo, permitiendo así la gestión en tiempo real.

TRAZABILIDAD

Todas las acciones quedan registradas permanentemente para asegurar la correcta utlización por parte de los usuarios.

INVENTARIADO

Saber qué documentación tiene cada expediente y poder acceder a la misma ágilmente evita sorpresas durante los procesos de Due Dilligence.

SEGURIDAD

La información se encuentra encriptada en todo momento, manteniendo la facilidad de acceso. Todas las consultas quedan registradas y auditadas.

CESIÓN

No más DVD o discos duros enviados por mensajero. Solo hay que cambiar la titularidad de la librería desde nuestro aplicativo.

VOLCADO

Ya no es necesario asumir costes de provisionamiento en infraestructura propia. Con nuestro almacenamiento elástico, podemos asumir todo el volumen de documentación y accede cuando quieras a través de nuestro portal web o sube un Excel a nuestro gestor de descargas. También puedes quedarte con nosotros y dar acceso a terceros para su consulta. 

MAXIMIZAR VALOR

 

SOLUCIÓN LLAVE EN MANO

Versus Dynamics es un servicio de gestion de documentos masivos 100% cloud-based. Es una solución completa que incluye metodologia, consultoria y plataforma technologica propia. Versus Dynamics permite la indexación, búsqueda, gestión y envío de grandes volúmenes de documentación, manteniendo la traza de todas las acciones.

01 /

CONSULTING

  • Te acompañamos en la unificación de los repositorios. 

  • Hacemos el inventariado y clasificación de la documentación. 

  • Definimos la información relevante dentro de cada tipo de documento.

02 /

METHODOLOGY

  • Plan de acción. Definimos tiempos y objetivos.

  • Volcado según instrucciones y emisión de certificado de la documentación subida.

  • Formación del uso de la plataforma.

03 /

TECHNOLOGY

  • Indexado semántico de la documentación.

  • Uso de OCR para extraer información relevante.

  • Seguridad garantizada por el estándar ISAE 3402. 

8

2.5M

15M

PLATAFORMAS EN ACTIVO
CONTRATOS EN GESTIÓN
DOCUMENTOS ALMACENADOS
 

POTENCIA, SENCILLEZ

100% CLOUD

VERSUS DYNAMICS se ofrece como servicio 100% cloud, minimizando el tiempo de implantación, liberando recursos internos de la compañía.

FAST-TRAINING

Gracias a su interface optimizada para un uso web, el uso de VERSUS DYNAMICS se aprende de manera rapida.

COMUNICACIÓN

Envío masivo de documentación vía SMS y email.

  • Importa de forma sencilla las plantillas de tus comunicaciones.

  • Adjunta la documentación o añade un link para su descarga.

  • Envíalo de forma masiva o individual.

  • Queda registro de quién, qué, a quién y cuándo se envía.

MULTI-FORMAT

VERSUS DYNAMICS puede almacenar y agregar multiples formatos.

  • Imagenes (jpg, png, tiff).

  • Audio (mp3, ogg, wav).

  • Texto (pdf, word, texto plano).

CERTIFICACIÓN

VERSUS DYNAMICS cumple con el estándar europeo ISAE 3402.

Queda asegurada la encriptación de la información tanto en disco como en tránsito.

ESCALABILIDAD

La herramienta tiene una escalabilidad potente gracias a su implementacion 100% cloud-based.

VENTAJAS

Reducción de costes

Mejora de la productividad

Mejora del ratio de negociación

Trazabilidad de los envíos

 

TECNOLOGÍA PUNTERA

SEGURO

Hemos eligido un entorno 100% cloud. Esto asegura a la vez una seguridad de los archivos y un acceso eficiente a estos. 

ESCALABLE

Gracias a este entorno, la escalabilidad de nuestro modelo es virtualmente infinito, tanto en termino de formatos, como de volumenes o usuarios.

SENCILLO

Gracias a su interfaz diseñada para un uso rapido y eficiente, VERSUS DYNAMICS es una herramienta sencilla que puede ser gestionada por pocos y usados por muchos.

 
 

INSTALACIÓN SENCILLA

01 / CONSOLIDACIÓN

VERSUS DYNAMICS está creado para funcionar con fuentes ya existentes en la nube y tambien con repositorios 'legacy' en papel o ya digitalizados.

02 / VOLCADO

Nuestro nuestro proceso de carga a medida permite realizar la subida de forma masiva, y a la vez incluir los codigos de indexación. De esta manera se asegura el rendimiento de las consultas.

03 / ACCESO

Gracias a nuestro algoritmo de indexación, podemos personalizar el orden de la desde multiples puntos de vista. Pronto añadiremos busqueda semántica para facilitar más aun la busqueda de archivos complejos.

MULTIPLES CASOS DE USO

M&A

Procesos de auditoria

Almacenamiento de documentacion contractual (incl audio)

Custodia de evidencias de compliance.

PIDE UNA DEMO

Tel: +34 91 252 95 52

C/ Maria de Molina 54 - Madrid - SPAIN

 
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